Quy trình và phương pháp quản lý kinh doanh nghiệp hiệu quả

Đã cập nhật: 16 thg 12, 2021

Quản lý doanh nghiệp chính là chìa khóa thành công để một doanh nghiệp phát triển bền vững. Thế nhưng không phải doanh nghiệp nào cũng có thể tận dụng tối đa chiếc chìa khóa này dẫn đến nhiều doanh nghiệp quản lý kém hiệu quả, mất kiểm soát nội bộ hay suy giảm doanh thu.

Vậy quản lý doanh nghiệp là gì? Quy trình và phương pháp quản lý doanh nghiệp gồm những gì? Hãy cùng eCom365 tìm hiểu ngay sau đây!



Quản lý doanh nghiệp là gì?

Quản lý doanh nghiệp là dùng những phương pháp để hoạch định, tổ chức – thực hiện, kiểm tra – giám sát và điều chỉnh các hoạt động của doanh nghiệp. Sử dụng các nguồn lực như: thiết bị, tài chính, công nghệ, nhân lực… nhằm đạt được mục tiêu chung về thương hiệu, lợi nhuận, tăng trưởng…) của doanh nghiệp trong từng thời điểm nhất định.


Quy trình quản lý doanh nghiệp

Để quản lý doanh nghiệp hiệu quả thì đầu tiên cần xác định rõ được mục tiêu, phương pháp và con đường phù hợp vì không có một phương pháp quản lý hiệu quả nào áp dụng được với tất cả các doanh nghiệp. Thứ hai, trong quản trị, cần phải tìm cách tối ưu hóa, sử dụng hết nguồn lực doanh nghiệp. Đặc biệt đối với việc quản lý những doanh nghiệp nhỏ. Và cuối cùng, để quản lý hiệu quả thì cần phải xác định rõ đối tượng được quản trị và bị quản trị.

5 Bước hình thành quy trình quản lý doanh nghiệp hiệu quả


Xác định tầm nhìn, sứ mệnh, giá trị cốt lõi và văn hóa doanh nghiệp

Đây là các yếu tố quan trọng mà doanh nghiệp phải xác định để làm kim chỉ nam cho tất cả hoạt động của doanh nghiệp.


Xây dựng hệ thống mục tiêu/chiến lược

Chỉ có thể xác định con đường, đánh giá hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp khi xây dựng được mục tiêu và chiến lược kinh doanh.


Thiết lập sơ đồ tổ chức, bảng mô tả công việc và KPIs

Đây là hệ thống giúp doanh nghiệp tổ chức bộ máy nhân sự, phân công công việc và giao chỉ tiêu, đánh giá thành tích và khuyến khích, khen thưởng nhân viên của mình.


Thiết lập sơ đồ tổ chức, bảng mô tả công việc và KPIs

Xây dựng hệ thống quy trình, quy định và hướng dẫn

Hầu như các doanh nghiệp đều có nhưng chưa đầy đủ, không cập nhật thường xuyên hoặc tệ hơn là không được đưa vào áp dụng.


Tích hợp các hệ thống phần mềm

Với thời đại công nghệ số thì việc ứng dụng phần mềm vào quản lý doanh nghiệp chính là cách tối ưu hóa hiệu quả. Trong đó, phần mềm quản lý sản xuất eCom365, quản lý phân phối eCom365, quản lý bán hàng eCom365…đều là những phần mềm vô cùng hữu ích đơn giản hóa quy trình quản trị doanh nghiệp.


Phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả

Nghệ thuật quản trị đòi hỏi các chủ doanh nghiệp giỏi về việc phân tích tình huống (SWOT) nhằm khai thác và phát huy những điểm mạnh, hạn chế và khắc phục điểm yếu, giảm thiểu và loại bỏ các rủi ro. Đồng thời, nhà quản trị giỏi cần có khả năng tổng hợp, phán đoán, tầm nhìn xa để đặt ra các mục tiêu rõ ràng và đưa ra các chiến lược quản lý hiệu quả.

Để quản lý doanh nghiệp hiệu quả thì người quản trị doanh nghiệp cần nắm vững một số phương pháp sau:


Hoạch định chiến lược khoa học, chi tiết

Đây là một phương pháp quản lý doanh nghiệp hiệu quả mà nhà quản trị phải xét đến đầu tiên. Hoạch định chiến lược là tiến trình nhà quản trị xác định, lựa chọn mục tiêu kinh doanh và vạch ra các hành động cụ thể để đạt được mục tiêu đó.


Phân chia công việc cho mỗi bộ phận / phòng ban, mỗi nhân viên một cách hợp lý và hiệu quả

Chiến lược đã vạch ra của doanh nghiệp sẽ được thực hiện hiệu quả hơn khi người lãnh đạo biết cách phân công, sắp xếp công việc và sử dụng nhân lực hợp lý.


Tổ chức, phân tầng hệ thống nhân viên trong doanh nghiệp

Người quản trị giỏi không phải là người làm hết tất cả mọi việc. Để có thể phân tầng và sắp xếp nhân viên hiệu quả, người quản trị phải nắm được cụ thể năng lực, trình độ, khối lượng công việc của mỗi nhân viên để có quyết định trao quyền và giao việc đúng người.

Người quản trị doanh nghiệp cũng cần theo dõi, đánh giá kết quả làm việc và báo cáo từ những người đứng đầu các bộ phận để có thể kiểm soát hoạt động công việc một cách toàn diện.


Kiểm soát được những dữ liệu cơ bản của doanh nghiệp

Trong hoạt động của doanh nghiệp có nhiều loại dữ liệu, người quản trị cần biết phân chia cụ thể ra từng loại và có cơ chế kiểm soát hợp lý các loại dự liệu sau:

  • Kiểm soát tốt dòng tiền

  • Kiểm soát lượng hàng hóa bán ra tăng hay giảm

  • Theo dõi các khoản nợ phải thu

  • Kiểm soát tốt hàng tồn kho

  • Kiểm soát năng suất làm việc của mỗi nhân viên, mỗi bộ phận/ phòng ban


Ngoài ra, tùy thuộc vào lĩnh vực kinh doanh / mô hình doanh nghiệp sẽ có những cách thức để xây dựng quy trình quản lý và ứng dụng các giải pháp phần mềm khác nhau. Bạn có thể tham khảo thêm các giải pháp của eCom365 tại đây hoặc liên hệ với eCom365 để được tư vấn chi tiết.

16 lượt xem0 bình luận

Bài đăng gần đây

Xem tất cả
gdfgdfg.png

eCom365 POS

Nhóm các tính năng hỗ trợ quản lý bán hàng và thống kê kế toán.

19953 [Converted].png
ádfasf.png

eCom365 MFM

Nhóm các tính năng hỗ trợ quản lý sản xuất và quy trình sản xuất.

30912.png
gsfdsf.png

eCom365 DMS

Nhóm các tính năng hỗ trợ quản lý phân phối và điều tiết hàng hóa.

30590 [Converted].png
Untitled-1.jpg

eCom365
Kinh doanh tăng trưởng

Mua 1 tặng 2
Nhanh tay kẻo lỡ