Cách thức mua hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC

Đã cập nhật: 13 thg 1

Khi nào doanh nghiệp cần mua hóa đơn điện tử? Đâu là đối tượng được mua hóa đơn điện tử và quy trình chính xác để đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ của hóa đơn là gì? Hãy cùng eCom365 tìm hiểu ngay trong những chia sẻ dưới đây.


1. Đối tượng được mua hóa đơn điện tử

Theo Điều 23, Mục 3, Thông tư 78/2021/TT-BTC, Cục Thuế các tỉnh, thành phố trực thuộc TW đặt in hóa đơn để bán cho các đối tượng sau:


1. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh quy định tại khoản 1 Điều 14 Nghị định này trong trường hợp doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh không thực hiện giao dịch với cơ quan thuế bằng phương tiện điện tử, không có hạ tầng công nghệ thông tin, không có hệ thống phần mềm kế toán, không có phần mềm lập hóa đơn điện tử để sử dụng hóa đơn điện tử và để truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế.


Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh mua hóa đơn của cơ quan thuế trong thời gian tối đa 12 tháng, đồng thời cơ quan thuế có giải pháp chuyển đổi dần sang áp dụng hóa đơn điện tử. Khi chuyển sang sử dụng hóa đơn điện tử thì các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ, cá nhân kinh doanh thực hiện đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế hoặc hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế (nếu đủ điều kiện) theo quy định tại Điều 15 Nghị định này.


2. Doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ cá nhân kinh doanh trong thời gian hệ thống hạ tầng công nghệ thông tin cấp mã hóa đơn của cơ quan thuế gặp sự cố theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Nghị định này.


2. Quy trình mua hóa đơn điện tử

2.1 Đánh giá nhu cầu sử dụng hóa đơn điện tử của doanh nghiệp

Để có thể đánh giá và lựa chọn giải pháp hóa đơn điện tử phù hợp nhất, doanh nghiệp có thể bắt đầu với những vấn đề như:

  • Số lượng hóa đơn trung bình mà doanh nghiệp xuất ra mỗi tháng là bao nhiêu

  • Quy mô doanh nghiệp: Có các chi nhánh, cơ sở trên hệ thống không? Việc sử dụng hóa đơn giữa các chi nhánh, đơn vị và độc lập hay phụ thuộc?

  • Số lượng máy tính tiền và các điểm bán hàng

  • Hệ thống phần mềm quản lý sẵn có có thể tích hợp với phần mềm hóa đơn điện tử không?

  • Chi phí mà doanh nghiệp có thể chi trả để triển khai giải pháp hóa đơn điện tử là bao nhiêu?


2.2 Lựa chọn nhà cung cấp hóa đơn điện tử

Hiện nay có rất nhiều đơn vị cung cấp hóa đơn điện tử uy tín, doanh nghiệp có thể lựa chọn dựa trên các tiêu chí như:

  • Đơn vị đã được Tổng cục Thuế thẩm định và nằm trong danh sách nhà cung cấp hóa đơn điện tử do Cục Thuế cung cấp

  • Thương hiệu uy tín: Có nhiều năm hoạt động trong lĩnh vực cung cấp các giải pháp phần mềm cho doanh nghiệp

  • Từng triển khai thành công hóa đơn điện tử cho nhiều loại hình doanh nghiệp

  • Phần mềm cung cấp đầy đủ các nghiệp vụ về hóa đơn, đảm bảo thao tác dễ dàng, thuận tiện và dễ sử dụng

  • Phần mềm tích hợp nhiều tiện ích, đảm bảo khả năng sử dụng mọi lúc, mọi nơi

  • Đảm bảo an toàn thông tin và bảo mật dữ liệu

  • Dịch vụ hỗ trợ khách hàng 24/7, đảm bảo kịp thời xử lý và hỗ trợ khi gặp vấn đề

eCom365 hy vọng rằng những chia sẻ trên của chúng tôi có thể giúp chủ doanh nghiệp hiểu rõ về thủ tục cũng như quy trình mua hóa đơn điện tử theo thông tư 78/2021/TT-BTC.

5 lượt xem0 bình luận

Bài đăng gần đây

Xem tất cả
gdfgdfg.png

eCom365 POS

Nhóm các tính năng hỗ trợ quản lý bán hàng và thống kê kế toán.

19953 [Converted].png
ádfasf.png

eCom365 MFM

Nhóm các tính năng hỗ trợ quản lý sản xuất và quy trình sản xuất.

30912.png
gsfdsf.png

eCom365 DMS

Nhóm các tính năng hỗ trợ quản lý phân phối và điều tiết hàng hóa.

30590 [Converted].png
Untitled-1.jpg

eCom365
Kinh doanh tăng trưởng

Mua 1 tặng 2
Nhanh tay kẻo lỡ