10 cách cắt giảm chi phí hiệu quả cho doanh nghiệp

1. Giảm chi phí cung ứng

Tiết kiệm tiền cho đồ dùng văn phòng bằng cách liên hệ với các nhà cung cấp để cho họ biết bạn đang mua sắm theo mức giá nào. Nhìn ra bên ngoài nhóm các nhà cung cấp truyền thống của bạn. Các nhà cung cấp chiết khấu lớn luôn có sẵn chờ đợi bạn, điều này giúp bạn tiết kiệm một khoản không hề nhỏ trong bảng báo cáo thu chi hằng quý của bạn.


2. Cắt giảm chi phí sản xuất

Là chủ doanh nghiệp, bạn luôn tìm cách cắt giảm chi phí nguyên vật liệu và tối ưu hóa nguồn lực của mình. Dưới đây là một vài gợi ý:


Hãy thử bán bìa cứng, giấy và kim loại còn sót lại thay vì gửi đến trung tâm tái chế. Ngoài ra, hãy xem xét các cách sử dụng chất thải của bạn để tạo ra một sản phẩm khác.


Đảm bảo rằng bạn đang tận dụng tối đa bất động sản sản xuất của mình. Tập trung hóa hoặc hợp nhất không gian cần thiết cho sản xuất. Cho một doanh nghiệp hoặc cá nhân khác thuê không gian chưa sử dụng — nó có thể nhỏ bằng văn phòng hoặc lớn như nhà kho.


Theo dõi và đo lường hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp để điều chỉnh và sử dụng tối ưu các nguồn lực sẵn có. Đặt các thông số hiệu suất phản ánh mục tiêu hiệu quả của bạn và khuyến khích khi các mục tiêu đó được đáp ứng.


Cắt giảm chi phí sản xuất
Cắt giảm chi phí sản xuất không cần thiết nhằm tối ưu chi phí tổng thể

3. Giảm chi tiêu tài chính

Xem xét các chính sách bảo hiểm và tài khoản tài chính của bạn để biết những nơi để tiết kiệm tiền.


Tiết kiệm tiền mua bảo hiểm bằng cách so sánh các nhà cung cấp để có mức giá cạnh tranh nhất; sau đó yêu cầu người cho vay hoặc nhà cung cấp bảo hiểm hiện tại của bạn để khớp với tỷ lệ đó.


Hợp nhất hợp đồng bảo hiểm hoặc tài khoản ngân hàng nếu có thể. Đánh giá các hợp đồng bảo hiểm để đảm bảo rằng bạn không được bảo hiểm quá mức hoặc bảo hiểm trùng lặp.


Đừng mắc nợ không cần thiết. Thực hiện phân tích chi phí - lợi ích kỹ lưỡng và dự báo tương lai khi xem xét mở rộng hoạt động kinh doanh. Xem xét chi phí cơ hội và ảnh hưởng của các khoản thanh toán nợ đối với dòng tiền. Dư nợ ảnh hưởng đến xếp hạng công ty, lãi suất và khả năng vay nợ trong tương lai.


4. Hiện đại hóa các nỗ lực tiếp thị của bạn

Tất nhiên, bạn không muốn loại bỏ quảng cáo trả tiền đang hoạt động; tuy nhiên, có thể đáng giá nếu xem xét một số lựa chọn thay thế rẻ hơn.


Xây dựng danh sách e-mail khách hàng của bạn và triển khai chương trình giới thiệu. Đề xuất từ ​​khách hàng hiện tại có nhiều khả năng dẫn đến bán hàng hơn so với tiếp thị truyền thống.


Kết nối nhiều hơn, quảng cáo ít hơn. Khách hàng có nhiều khả năng thuê một doanh nghiệp có thương hiệu mà họ nhận ra.


Cắt giảm chi phí tiếp thị bằng cách thực hiện nhiều công việc nội bộ hơn. Đồng thời, tăng cường sử dụng mạng xã hội và giảm tiếp thị truyền thống.


5. Sử dụng chiến lược thời gian hiệu quả

Tối ưu hóa năng suất làm giảm chi phí kinh doanh của bạn một cách hiệu quả. Hãy nhớ rằng, lãng phí thời gian tương đương với lãng phí tiền bạc. Chuyển đổi số bằng việc sử dụng các phần mềm vào các hoạt động kinh doanh


Xem thêm: Phần mềm quản lý bán hàng hiệu quả


Giảm thiểu sự xao nhãng và hạn chế việc tiếp cận với sự lãng phí thời gian. Sử dụng các ứng dụng quản lý công việc và không gian làm việc online để giúp nhân viên tập trung vào công việc.


Sử dụng phần mềm như Paymo và Toggl để theo dõi việc sử dụng thời gian của nhân viên, thời gian dành cho các loại hoạt động hoặc dự án công việc khác nhau và số giờ có thể lập hóa đơn.


Đặt kỳ vọng về một khoảng thời gian hợp lý để hoàn thành một số loại hoạt động hoặc nhiệm vụ. Đưa ra các khuyến khích để đáp ứng hoặc vượt quá những mong đợi đó.


Lên lịch các hoạt động kinh doanh và khuyến khích nhân viên tuân thủ lịch trình hàng ngày hoặc hàng tuần. Lên lịch khối thời gian định trước cho các cuộc họp. Hãy nói rõ rằng bạn mong đợi những người tham gia đến đúng giờ, bám sát chương trình làm việc và kết thúc vào thời gian đã định.


6. Khai thác công nghệ ảo

Giảm chi phí kinh doanh bằng cách vận hành ảo bất cứ khi nào có thể.


Các cuộc họp ảo giúp giảm thiểu chi phí đi lại và văn phòng ảo có thể loại bỏ nhu cầu về không gian vật lý. Mặc dù chúng tôi chắc chắn không muốn loại bỏ hoàn toàn liên hệ cá nhân, nhưng hãy lưu nó vào những trường hợp có lợi nhất.


Các công nghệ như Google docs (hay là Google Drive) hoặc Basecamp tập trung các tài liệu của công ty và cộng tác sản phẩm như một giải pháp thay thế cho các tài liệu giấy và các cuộc họp.


Cắt giảm chi phí
Tận dụng tối đa các công nghệ ảo, cloud để thay thế các công việc thủ công

7. Thu hẹp sự tập trung của bạn

Là một chủ doanh nghiệp nhỏ, tôi thấy thu hẹp trọng tâm kinh doanh là một trong những chiến lược hiệu quả nhất để cải thiện lợi nhuận của mình. Bằng cách hạn chế các loại dịch vụ tôi cung cấp và các dự án mà tôi chấp nhận, tôi có năng suất cao hơn và tạo ra công việc chất lượng cao hơn.


Một cách khác để thu hẹp trọng tâm kinh doanh của bạn là ký hợp đồng phụ. Thay vì chuyển hướng kinh doanh, hãy tối đa hóa năng lực của bạn bằng cách ký hợp đồng phụ bất cứ khi nào có thể. Nhiều dự án hơn sẽ tạo ra nhiều doanh thu hơn, trong khi việc ký hợp đồng phụ tương đương với chi phí thấp hơn. Kết quả là một điểm mấu chốt tốt hơn.


8. Tận dụng tối đa không gian của bạn

Phân tích việc sử dụng không gian vật lý hiện tại của bạn. Lưu trữ quá nhiều, quá nhiều vật tư, hàng đống hồ sơ giấy và việc sắp xếp đồ đạc và thiết bị không hiệu quả là những nguyên nhân gây lãng phí không gian phổ biến.


Hợp nhất hoặc tập trung các chức năng hoặc phòng ban khác nhau của doanh nghiệp bạn. Sử dụng không gian cho các mục đích kép. Ví dụ như một phòng họp có thể đóng vai trò như một phòng nghỉ hoặc một phòng lưu trữ chứa các máy copy và fax. Các cơ hội sẽ khác nhau tùy thuộc vào tính chất kinh doanh của bạn.


9. Tối đa hóa kỹ năng của nhân viên

Đánh giá việc sử dụng kinh nghiệm và kỹ năng của nhân viên hiện tại. Trao trách nhiệm cho những nhân viên có kỹ năng và hiệu quả cao nhất trong các lĩnh vực đó. Không sử dụng những người bán hàng chuyên nghiệp để xử lý văn bản hoặc những người “làm số” cho các chức năng thiết kế. Thông thường, một người phải chịu trách nhiệm cho nhiều nhiệm vụ khác nhau, nhưng hãy cân nhắc trao đổi một số nhiệm vụ đó với một cá nhân khác cho thấy hiệu quả cao hơn.


10. Tập trung vào chất lượng

Chất lượng bán dù ở dạng sản phẩm hay dịch vụ. Khách hàng hài lòng tăng doanh số bán hàng thông qua giới thiệu và mua hàng lặp lại. Chất lượng cao hơn và danh tiếng vững chắc cho phép bạn tính giá cao hơn, tương đương với doanh thu cao hơn và lợi nhuận tốt hơn.


Trên đây là 10 cách cắt giảm chi phí hiệu quả và thực tiễn nhất mà eCom365 gửi đến bạn, hy vọng bạn sẽ có những giải pháp phù hợp dành cho doanh nghiệp của mình.

5 lượt xem0 bình luận

Bài đăng gần đây

Xem tất cả
gdfgdfg.png

eCom365 POS

Nhóm các tính năng hỗ trợ quản lý bán hàng và thống kê kế toán.

19953 [Converted].png
ádfasf.png

eCom365 MFM

Nhóm các tính năng hỗ trợ quản lý sản xuất và quy trình sản xuất.

30912.png
gsfdsf.png

eCom365 DMS

Nhóm các tính năng hỗ trợ quản lý phân phối và điều tiết hàng hóa.

30590 [Converted].png
Untitled-1.jpg

eCom365
Kinh doanh tăng trưởng

Mua 1 tặng 2
Nhanh tay kẻo lỡ